Créer un CV convaincant en tant qu’étudiant peut sembler intimidant, mais il n’y a rien de plus important pour décrocher un stage. Un CV bien structuré et clair ne se contente pas de captiver l’attention des recruteurs, il met aussi en avant vos compétences et objectifs de carrière. Cet article vous guide étape par étape pour créer un CV professionnel avec Microsoft Word, tout en gardant un style simple et efficace.

Choisir un modèle adapté dans Microsoft Word

Commencez avec un document vierge ou utilisez un modèle basique dans Microsoft Word. Si vous souhaitez gagner du temps, il existe de nombreux modèles gratuits ou payants disponibles en ligne, comme ceux proposés sur des plateformes spécialisées comme ce lien ici. Ces modèles offrent une mise en page élégante et peuvent être adaptés en quelques clics. Pourtant, ne vous inquiétez pas si vous optez pour un document vierge, nous verrons comment tout configurer à partir de zéro.

Configurer la mise en page du document

Avant de plonger dans le contenu, il faut ajuster les paramètres de mise en page :

1. Allez dans l’onglet Disposition de Microsoft Word.
2. Réglez les marges sur 1 pouce (2,54 cm) sur chaque côté. Pour un style plus moderne et compact, vous pouvez opter pour des marges réduites à 0,5 pouce (1,27 cm). Cela évite de croper les phrases trop longues.
3. Assurez-vous que le document garde une présentation soignée et facile à lire.

Ces petits détails améliorent la lisibilité du CV, ce qui est essentiel pour impressionner les recruteurs dès le premier coup d’œil.

Choisir une police lisible et professionnelle

La lisibilité est primordiale pour un CV. Choisissez des polices simples et professionnelles telles que Calibri, Arial, Verdana, ou Times New Roman. Voici quelques recommandations :

• Taille de la police : utilisez une taille de 10 à 12 points pour le corps du texte.
• Pour votre nom ou les titres des sections : optez pour une taille comprise entre 14 et 18 points en gras.

Gardez un style uniforme pour tout le document afin de donner une impression de cohérence et de professionnalisme.

Rédiger l’en-tête de votre CV

L’en-tête doit inclure vos informations de contact essentielles de manière claire. Voici les éléments à ajouter :

• Nom et prénom : centré, en police plus grande (18 points) et en gras.
• Ville et région (ou pays) : pour indiquer où vous êtes basé.
• Email et numéro de téléphone : assurez-vous qu’ils sont à jour et professionnels.
• URL LinkedIn ou portfolio : faites un clic droit sur le lien et sélectionnez “Supprimer le lien” pour éviter les hyperliens inutiles.

Assurez une bonne séparation entre chaque information avec des espaces ou des retours à la ligne.

Ajouter et formater les sections principales

Pour structurer votre CV, incluez ces sections essentielles, en majuscules et en gras, avec une taille légèrement plus grande (14 points) que le reste du texte :

• OBJECTIF
• COMPÉTENCES
• ÉDUCATION
• EXPÉRIENCES
• INTÉRÊTS

N’oubliez pas d’ajouter un double interligne entre chaque titre de section pour une clarté visuelle optimale. Ensuite, utilisez l’icône espacement de texte dans Word pour régler l’espace avant et après chaque paragraphe à 12 points.

Rédiger la section “Objectif”

Les recruteurs de stages lisent souvent cette section en premier pour comprendre vos intentions. Votre objectif doit être concis et percutant. Mentionnez :

• Votre niveau académique (exemple : “Étudiant en deuxième année”).
• Votre université ou établissement d’enseignement.
• Le type de stage que vous recherchez, avec la durée prévue.
• Une ou deux compétences clés que vous apporterez à l’entreprise.
• La valeur ajoutée que vous offrez (par exemple, optimisation des réseaux sociaux ou analyse de données marketing).

Exemple :
“Étudiante en dernière année de licence en Marketing à l’Université de Lyon, je recherche un stage de trois mois en marketing digital chez [Nom de l’entreprise]. Compétente en gestion de campagne, création de contenu, et analytique, je suis prête à contribuer à l’expansion des initiatives numériques.”

Mettre en valeur vos compétences

La section “Compétences” est essentielle pour aligner vos capacités avec les exigences du poste convoité. Suivez ces étapes :

1. Allez dans l’onglet Insertion et choisissez un tableau de 3 colonnes par 1 ligne.
2. Ajustez les marges des cellules sur 0 pour un meilleur espacement (Menu “Disposition du tableau > Marges des cellules”).
3. Ajoutez des compétences spécifiques, divisées par catégories :
   • Techniques : par exemple, “Excel, Photoshop, WordPress.”
   • Interpersonnelles : comme “Travail en équipe, communication orale.”
   • Spécifiques au secteur : ex. “SEO, gestion de campagnes Google Ads.”
4. Pour un look propre, sélectionnez le tableau et choisissez Bordures > Aucune bordure dans l’onglet “Conception du tableau”.

Présenter votre parcours éducatif

Dans cette section, listez vos qualifications académiques en suivant ce format :

• Nom de l’établissement et diplôme obtenu, en gras.
• Ville et région, suivies de la date prévue d’obtention du diplôme en italique.
• Ajoutez des points supplémentaires si nécessaire, comme :
  • Cours pertinents.
  • Distinctions académiques.
  • Activités liées au domaine du poste.

Exemple :
Uni. de Montpellier | Licence en Comptabilité (Prévue en mai 2025)
– Mention Bien (3 ans)
– Cours pertinents : Gestion Financière, Analyse Statistique.

Servez-vous de la règle horizontale dans Word pour aligner précisément les informations.

Rédiger la section “Expériences”

Si vous manquez d’expérience professionnelle formelle, misez sur les projets académiques, expériences bénévoles ou positions dans des associations. Voici une structure simple à suivre pour vos points :

1. Problème abordé : Quel défi ou besoin existait ?
2. Solution apportée : Que avez-vous fait pour régler le problème ?
3. Résultats obtenus : Ajoutez des chiffres si possible (ex. : “Augmentation de l’engagement de 30 % en trois mois.”).

Exemple :
– Géré les réseaux sociaux d’un club étudiant, augmentant l’audience de 200 followers en deux mois via du contenu original.
– Co-dirigé un projet universitaire pour concevoir une stratégie marketing pour une boutique locale, contribuant à une hausse des ventes de 15 %.

Utilisez des verbes d’action en début de chaque phrase : créé, optimisé, coordonné, amélioré, etc.

Intégrer vos intérêts personnels

Bien que facultative, cette section est un excellent moyen de montrer que vous êtes plus qu’un simple candidat. Évitez les banalités comme “voyages” ou “films”. Soyez précis et captivant.

Exemple :
– Lecteur passionné, intéressé par des livres comme ‘Sapiens’ de Yuval Noah Harari.
– Séries préférées : Ozark, Breaking Bad.

Cela peut même établir une connexion commune avec un recruteur qui partage vos goûts.

Finaliser et envoyer votre CV

Voici quelques astuces pour un envoi parfait :

1. Enregistrez votre document au format PDF (préféré pour éviter les modifications).
2. Donnez un nom identifiable à votre fichier : Prénom_Nom_CV.pdf.
3. Vérifiez les instructions précises dans l’offre de stage. Si rien n’est indiqué, attachez votre fichier à un email avec une courte lettre d’accompagnement directement dans le corps du message.

Conclusion

Créer un CV pour un stage demande de la rigueur, mais ce soin montre votre professionnalisme. En suivant ces étapes, vous avez un CV clair, structuré, et suffisamment personnalisé pour marquer positivement tout recruteur. Alors, ouvrez Microsoft Word, mettez-vous au travail, et commencez à postuler. Bonne chance pour décrocher votre stage rêvé !